Yineldi Acebo Claros

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Manejo de la caja chica.

Las funciones realizadas son:

· Elaborar periódicamente inventarios físicos de materiales de construcción, según los plazos previstos en las especificaciones técnicas.

· Llenar los reportes de entrega de materiales de construcción, sustentando con documentos de respaldo.

· Recepcionar y entregar periódicamente materiales de construcción de acuerdo al cronograma y plan de ejecución de actividades del programa y/o proyecto de mejoramiento, ampliación y renovación de viviendas, según los plazos previstos en las especificaciones técnicas.

· Realizar informes de los materiales ingresados y la dotación de los mismos para la solicitud de cancelación de cada producto.

· Realizar la planilla de sueldo y pago de los mismos al personal contratado.

· Encargada del manejo y control de Caja chica.

· Encargada del control de los activos fijos del proyecto.

Las funciones realizadas son:

· Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir, la logística interna.

· Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro.

· Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones.

· Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega.

Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y distribución

· Registrar los Libros Compras Ventas y realizar las correspondientes declaraciones de impuestos como la liquidación de los mismos.

· Realizar las planillas de sueldos mensuales y los correspondiente pagos al personal.

· Encargada de caja chica para gastos menores.

· Llevar el control de los activos.

· Colaborar al gerente general en diferentes tramites de adjudicaciones y control de archivos y documentos.

Las funciones realizadas como Auditora Interna son:

· Colaborar en la evaluación de los sistemas de administración y control interno de la entidad; determinar la confiabilidad e integridad de la información financiera; evaluar la eficacia y eficiencia operacional de la entidad, analizando la prudencia en la utilización de los recursos y el acatamiento a las políticas y procedimientos establecidos por el Directorio y la Gerencia General que le sean encomendados examinar por el Jefe de Auditoría Interna.

· Mantener en adecuadas condiciones de archivo y seguridad, los papeles de trabajo que respaldan sus exámenes y opiniones, y colaborar con el Jefe de auditoría interna para la presentación de documentación a la auditoría externa.

Las funciones realizadas como Contadora Regional fueron:

· Realizar su trabajo en sujeción a políticas, normas y procedimientos establecidos por la FUBODE.

· Garantizar que toda documentación que esta siendo ingresada al archivo de documentos, esta totalmente respaldada y firmada por las personas que han intervenido en el proceso contable financiero.

· Garantizar el cumplimiento del control interno previo en toda operación de desembolso de recursos financieros de la organización.

· Procesar la emisión y firma de cheques para las operaciones autorizadas de desembolso de recursos financieros.

· Procesar y garantizar el registro contable y su actualización permanente en función a las normas impositivas vigentes (Impuesto a las utilidades, IVA, IT y otros).

· Llevar el registro y control de los libros de Compras y Ventas IVA, IT de la oficina regional y agencias.

· Realizar el control y seguimiento de los saldos de las cuentas corrientes mantenidas en las diferentes entidades financieras autorizadas.

· Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes mantenidas en el sistema financiero nacional y presentar dentro los plazos establecidos para su revisión, y aprobación por los niveles correspondientes.

· Controlar, custodiar y solicitar el reembolso oportuno de los fondos asignados para Caja Chica, dando cumplimiento estricto a las políticas establecidas para este efecto.

· Elaborar los reportes solicitados por el Jefe de Contabilidad o Gerencia de Operaciones.

· Revisar los RCIVAS del personal de la Regional.

Las funciones realizadas como Auxiliar de Caja Cartera fueron:

· Responsable de la administración de su caja.

· Todo movimiento de efectivo debe sujetarse a las normas de seguridad, debiendo dejar constancia escrita de la entrega y la recepción del efectivo emitida por el Sistema Netbank.

· Es responsable de la recepción de dineros hacia y desde la bóveda siendo responsabilidad del (la) funcionario (a) que recibe el efectivo recontar y verificar la valides de los billetes y monedas entregadas o recibidos de cajeros, solamente en caso de conformidad firmará el comprobante respectivo.

· Responsable de garantizar que el área de Cajas este restringido al público y personal no autorizado.

· Es responsable de procesar, controlar y realizar el seguimiento del cuadre general de la cartera a nivel de la agencia.

· Llevar el control general de que los créditos desembolsados cuentan con toda la documentación de respaldo, debiendo aplicar lo dispuesto en políticas normas y procedimientos institucionales.

· Llevar el control general de los gastos judiciales reportados por los Asesores Legales de la Institución bajo responsabilidad de la agencia.

· Llevar el control y supervisión de la emisión de Recibos de Cobro en Campo a nivel de la agencia, debiendo asegurar que el Jefe de Agencia está siendo informado de hechos inusuales.

· Adoptar las acciones necesarias para informar al público sobre los servicios financieros que brinda FUBODE, en ausencia del personal autorizado.

· Controlar la información y documentación relativa a los libros de compras y ventas IVA, Caja Chica.

Presentar informes sobre la situación de los Activos Fijos en forma periódico

· Coadyuvar a las revisiones de las auditorias del departamento de impuesto.

· Armar los legajos con los papeles de trabajos debidamente referenciados