NANCY ABIGAIL MUÑOZ MENDOZA

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Implementar políticas y mecanismos de control interno en los procesos ejecutados por las áreas dependientes de la Unidad, en observancia a las Normas de Básicas de Administración y de Control Gubernamental de la Ley N° 1178.
• Supervisar, validar y presentar la formulación, ejecución, seguimiento, reformulación y evaluación financiera del presupuesto de la Entidad.
• Validar y consolidar la formulación del POA y Presupuesto de la Unidad para la gestión, y presentar para su aprobación en la Dirección.
• Validar, consolidar y presentar el seguimiento y la evaluación física - financiera del POA de la Unidad.
• Aprobar el Plan Anual de Caja y cuando corresponda, gestionar su actualización y/o modificación de acuerdo al (POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC), asimismo controlar la solicitud, distribución o redistribución de las cuotas de compromiso ante el Órgano Rector.
• Supervisar la emisión oportuna de Informes de revisión de las Recaudaciones del Servicio Exterior y el correspondiente registro de comprobantes de ejecución de recursos y recaudaciones del 100% de las operaciones realizadas, promoviendo al cierre de gestión, la información consolidada de los gastos ejecutados.
• Revisar y aprobar los comprobantes de registro de recursos de la Institución, provenientes de desembolsos y otros ingresos en el SIGEP.
• Supervisar la administración de los Flujos Financieros de los recursos de la institución, disponible en las libretas de Recursos Propios, que forman parte de la CUT, a objeto de cumplir con las obligaciones contraídas con cargo al presupuesto de la fuente 11 -T.G.N Otros Ingresos.
• Supervisar la administración del Fondo Rotativo y Caja Chica, aprobar los fondos asignados para gastos y firmarlos cheques, previa revisión.
• Validar las altas y bajas de firmas autorizadas en la Administración Delegada en la Banca.
• Supervisar la administración de la custodia de títulos-valores.
• Supervisar la administración de Pasajes y Viáticos, conforme a las relaciones contractuales y a normativa vigente.
• Supervisar, revisar y aprobar el registro de todas las transacciones, presupuestarias, financieras y patrimoniales, conforme a procedimientos administrativos establecidos en el SIGEP
• Supervisar el registro de comprobantes de ejecución de gasto las operaciones realizadas, aprobando con su firma, la ejecución del gasto y gestionar la emisión de Divisas al exterior, para el envío de recursos de Gastos de Funcionamiento, Programas y Remesas Adicionales, a las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares.
• Revisar, validar y presentar los Estados Complementarios y de Ejecución Presupuestaria de la Institución, en los plazos establecidos conforme a la normativa vigente, para su aprobación en la Dirección y el Gabinete Ministerial.
• Supervisar el tratamiento y evolución de las cuentas por cobrar emergentes de operaciones del Servicio Central y Exterior, a favor de la Institución.
• Supervisar y controlar la presentación oportuna de las Declaraciones Juradas de las obligaciones impositivas de la Entidad, ante el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), conforme a plazos y medios establecidos en la normativa vigente.
• Supervisar la emisión oportuna de Informes de Revisión de Gastos de Funcionamiento del Servicio Exterior, promoviendo al cierre de gestión, la información consolidada de los gastos ejecutados.
• Supervisar la verificación del cumplimiento de requisitos para la Contratación de Personal Local y Arrendamiento del Servicio Exterior, conforme reglamentación.
• Controlar las operaciones de ejecución presupuestaria del Servicio Exterior y remitir divisas conforme programación.
• Elaborar, presentar y ejecutar el Instructivo para el “Programa de Cierre Presupuestario, Contable, y de Tesorería de la Institución" en cumplimiento a disposiciones del Órgano Rector, relacionadas con las Operaciones de la Unidad.
• Proponer y/o validar, y presentar los Reglamentos y Manuales de procesos y procedimientos actualizados de la Unidad, para su validación en la Dirección y aprobación en el Gabinete Ministerial.
• Atender requerimientos y supervisar la implantación de las recomendaciones a las observaciones emitidas por Auditoría Interna, relacionadas con la Unidad.
• Supervisar y operar sistemas informáticos implantados en la Unidad.
• Emitir informes a instancias superiores sobre pronunciamiento o criterio técnico-financiero e inconsistencias detectadas, en la ejecución de los procesos desarrollados por la Unidad y otras de la Institución, según corresponda.
• Validar y consolidar datos estadísticos de la Unidad para la elaboración de Informes periódicos, según corresponda.

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Preparar, validar y presentar las memorias de cálculo de ingresos y gastos, para respaldar el Anteproyecto de Presupuesto de la Empresa para la siguiente gestión y posterior remisión al MEFP, en coordinación con la Jefatura Financiera.
• Formular el POA y Presupuesto del Área para la siguiente gestión y presentar para su aprobación en la Jefatura Financiera.
• Formular el Anteproyecto de Presupuesto de la Empresa para la siguiente gestión en función al Programa Operativo Anual, en el marco de las Directrices emitidas por los órganos rectores, para registro en el SIGEP y presentación al MEFP, en coordinación y bajo supervisión de la Jefatura Financiera.
• Preparar la evaluación física - financiera de la Unidad de manera trimestral, con respaldado suficiente y pertinente.
• Preparar la información para el seguimiento y evaluación al comportamiento de la ejecución presupuestaria por Áreas Organizacionales de la Empresa.
• Supervisar, validar y aprobar en el SIGEP, certificaciones y asignaciones presupuestarias en el momento preventivo, verificando saldos y cuidando la correcta apropiación de las partidas por objeto de gasto.
• Analizar y atender mediante la emisión de Informes Técnicos de modificaciones presupuestarias interinstitucionales e intrainstitucionales, según requerimiento, para su posterior registro en el SIGEP.
• Informar sobre desviaciones y proponer modificaciones presupuestarias a la Jefatura Financiera, para tomar medidas correctivas oportunas, con base al análisis del comportamiento de la ejecución presupuestaria de manera periódica.
• Revisar periódicamente los comprobantes de ejecución presupuestaria a nivel preventivo, a objeto de liberar el presupuesto de una partida según la naturaleza de la operación, verificando el cumplimiento de los momentos del gasto.
• Supervisar y/o emitir información proporcionada a Contabilidad para la elaboración de los comprobantes de ejecución presupuestaria C-31, y las solicitudes de pago para la remisión de divisas.
• Realizar el seguimiento de pagos de divisas, incorporados a la Deuda Flotante, a cierre de la gestión fiscal.
• Ejecutar el Instructivo para el “Programa de Cierre Presupuestario, Contable, y de Tesorería de la Institución” en cumplimiento a disposiciones del Órgano Rector, relacionadas con las Operaciones de la Unidad.
• Supervisar y/o realizar el archivo y custodia de la documentación y Base de Datos, generada por operaciones del Área.
• Proponer la elaboración y/o actualización de los Reglamentos y Manuales vigentes del Área.
• Atender requerimientos e implantar las recomendaciones a las observaciones emitidas por Auditoría Interna, relacionadas con el Área.
• Validar y consolidar datos estadísticos del Área para la elaboración de Informes periódicos o circunstanciales de la Unidad

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Formular el Plan Operativo Anual del área
• Planificar y llevar el control de campo de las diferentes colectas de sangre en los 11 municipios de Tarija.
• Lograr el cumplimiento de objetivos proyectados para la gestión 2019.
• Capacitar y actualizar al personal del área referente a temáticas actuales sobre la donación de sangre, leyes y procedimientos instruidos por la OMS.
• Investigar y formular estrategias digitales para captar a nuevos donantes voluntarios y fidelizar a los inconstantes.
• Diseñar formatos digitales de registro de nuevos donantes voluntarios.
• Actualizar data de registro de donantes consecuentes.
• Implementación de estrategias para la optimización de procesos internos.
• Diseñar e implementar políticas de calidad y procedimientos internos.
• Analizar los indicadores establecidos y elaborar reportes de rendimiento.
• Organizar reuniones de coordinación y evaluación del plan de trabajo del departamento.

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Planificar y ejecutar investigación de mercados para viabilizar la importación de productos de industria Hindú al mercado Boliviano.
• Desarrollar y ajustar el plan de marketing de los productos de importación.
• Preparar informes respecto al volumen de ventas, número de nuevos clientes, resultados de la estrategia, etc.
• Realizar estudios de competencia para ajustar estrategias de posicionamiento.
• Negociar con proveedores para la contratación de servicios y publicidad.
• Gestionar campañas publicitarias en plataformas de redes sociales.
• Evaluar del retorno de inversión de las campañas de marketing digital.
• Capacitar de personal en herramientas de análisis de mercado y tendencias.
• Elaborar de estrategias de marketing digital para incrementar la visibilidad de marca.
• Desarrollar e implementar de campañas de email marketing efectivas.
• Realizar la selección y contratación de la fuerza laboral administrativa y comercial.
• Desarrollar estrategias de penetración de mercado en el eje central de comercio de Bolivia (La Paz, Santa Cruz y Cochabamba)
• Elaborar el plan estratégico de marketing y ventas
• Formular el manual de funciones y procedimientos
• Definir canales de distribución para la expansión de marca en el principal eje comercial de Bolivia.
• Representar como imagen corporativa la marca BIKANO.
• Participar en todo el proceso de importación.
• Lograr la participación de la empresa en ferias nacionales de exposición (FIPAZ, FEICOBOL Y FEXPOCRUZ)

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Planificar y ejecutar el presupuesto del proyecto.
• Realizar el control estricto de cotizaciones y gastos.
• Firmar como representante legal ante las instancias financieras.
• Elevar informes administrativos mensuales a la administración nacional.
• Presentar informe de actividades y objetivos personales de inclusión en el proyecto.
• Participar en las actividades operativas de ejecución del proyecto.
• Gestionar encuentros de participación y debate con autoridades para ampliar o ingresar en nuevas comunidades.
• Controlar actividades y objetivos cumplidos de los voluntarios BKHW

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Ejecutar el registro y control de Libros Contables
• Archivar y resguardar los documentos contables y administrativos
• Dar asistencia administrativa a técnicos ejecutores de los diferentes proyectos
• Preparar documentación contable para las auditorias externas
• Realizar el control de inventarios de la CASA DE LA MUJER
• Participar en la evaluación y restructuración del CCIMCAT
• Participar en la elaboración de nuevos proyectos de la casa de la mujer
• Recibir capacitación del cooperante MISERIOR en la elaboración de proyectos
• Recepcionar y registrar facturas y documentación contable.
• Redactar correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Administrar la caja chica.
• Gestionar agendas y citas, y actualización del calendario.
• Realizar diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos.

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Proyectar y ejecutar el lanzamiento de la marca LORENZETTI línea de grifería en las provincias de Tarija.
• Realizar cotización de diferentes ítems de competencia en el mercado
• Identificar y establecer nuevos canales de distribución
• Establecer espacios de muestreo de las líneas nuevas de productos a clientes potenciales
• Elaborar proyección de ventas
• Desarrollar base de datos de clientes y competidores
• Cumplir con los objetivos de venta
• Realizar informe de ventas semanales
• Diseñar formatos de registro y control de ventas
• Elaborar cotizaciones de los productos y servicios solicitados por el cliente.
• Realizar la búsqueda, detección y captación de nuevos clientes.
• Cumplir con el modelo de ventas y los procedimientos establecidos por la empresa.
• Atender y dar soporte al cliente en tienda y por vía telefónica.
• Realizar seguimiento de las ventas, y comprobación de la satisfacción del cliente.
• Cumplir de los objetivos y la cuota mensual asignada de venta.
• Asesorar a los clientes sobre los productos de su interés.

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Aperturar y programar aulas virtuales.
• Controlar y custodiar los equipos audiovisuales.
• Capacitar a personal nuevo.
• Registrar la asignación de aulas virtuales.
• Controlar la agenda de programación de aulas virtuales

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Desarrollar clases de apoyo pedagógico
• Evaluar a estudiantes de las asignaturas
• Elaborar Plan de la clase
• Presentar notas e informe de actividades pedagógicas

PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO

• Realizar la selección y contratación de personal
• Realizar el seguimiento y control operativo
• Planificar y ejecutar eventos sociales
• Realizar informe de ventas diarias y semanales
• Realizar tramites administrativos de contratación y registro del personal al seguro medico y AFPs