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OTRAS FUNCIONES DESARROLLADAS
Timeline
Generic
Carla Téllez Pacheco

Carla Téllez Pacheco

ASISTENTE EJECUTIVA
La Paz

Summary

Profesional en Secretariado Comercial, con amplia experiencia en redacción comercial, elaboración de todo tipo de documentos como memos, comunicaciones internas, manejo de agendas, manejo de centrales telefónicas, archivos, call center y asistencia general en todos lo requerido, como coordinación de pasajes y reserva de hoteles, entre otros.

Driven and resourceful administrative professional with [Number]+ years of experience assisting with work of high-achieving executives. Track record supporting professional needs with well-organized precision. Successfully manages high-volume workloads in rapidly changing environments.

Experienced with managing executive schedules, travel arrangements, and meeting coordination. Utilizes strong interpersonal skills to facilitate communication and collaboration among team members. Knowledge of office management software and administrative protocols.

Overview

16
16
years of professional experience
1
1
Language

Work History

ASISTENTE DE GERENCIA

INGELEC S.A /SAN CRISTÓBAL TESA
02.2012 - 11.2013
  • Seguimiento a Agenda del Gerente
  • Coordinación de reuniones con diferentes áreas.
  • Planificación y apoyo en eventos empresariales
  • Llamadas telefónicas entrantes y salientes.
  • Archivo de toda la documentación.
  • Apoyo Administrativa a toda la Gerencia.
  • Seguimiento de toda la documentación que sale e ingresa.
  • Manejo de correspondencia
  • Coordinación de pasajes y reserva de hoteles para todos los funcionarios.
  • Elaboración de memos, comunicaciones internas, etc.
  • Elaboración de Cartas externas e internas.
  • Asistencia general en todos los aspectos requeridos

ASISTENTE EJECUTIVO DE GERENCIA DE SISTEMAS/VICERPRESIDENCIA DE RIESGOS/VICERPRESIDENCIA DE CALIDAD Y TECNOLOGÍA

BANCO MERCANTIL SANTA CRUZ
10.2007 - 04.2011
  • Seguimiento a Agenda del Vicerpresidente
  • Coordinación de reuniones con diferentes áreas del banco
  • Llamadas telefónicas entrantes y salientes
  • Seguimiento y elaboración de pago de facturas a proveedores
  • Elaboración de contratos para proveedores
  • Archivo de toda la documentación del área
  • Apoyo Administrativa a la Vicerpresidencia de Calidad y Tecnología
  • Seguimiento de toda la documentación que sale del área hacia otras áreas
  • Manejo de correspondencia
  • Coordinación de pasajes y reserva de hoteles para todos los funcionarios de ambas áreas.
  • Rendición de cuentas
  • Organización de exposiciones de Consultores externos
  • Elaboración de memos, comunicaciones internas, llamadas de atención.
  • Elaboración de Cartas externas e internas
  • Manejo de file personal del Vicerpresidente

SECRETARIA GERENCIA REGIONAL

SOUTH AMERICAN EXPRESS S.A.
05.2006 - 10.2007
  • Seguimiento Agenda del Gerente General
  • Seguimiento Agenda de la Gerencia Regional
  • Reserva de Hoteles
  • Reserva de pasajes
  • Emisión de boletos
  • Elaboración de correspondencia enviada
  • Manejo de central telefónica y fax
  • Archivos
  • Elaboración de files del personal
  • Apoyo a la Jefatura Administrativa
  • Elaboración de contratos de trabajo, certificados y memorándums del personal
  • Introducción de información del área de ventas al sistema

Asistente Administrativa de ventas y apoyo de Call Center

SOBOCE S.A.
01.2002 - 01.2005
  • Conciliación de ventas planta áridos
  • Bajas de crédito de Ejecutivos de venta en sistema
  • Seguimiento administrativo de planta de áridos
  • Pago a transportistas de fábrica de cemento
  • Apoyo a sucursales de venta en cierre de ventas
  • Apoyo a Call Center (resolución de quejas y conflictos de clientes)

Ejecutiva de Ventas Institucionales

SOBOCE S.A.
01.2000 - 01.2002
  • Seguimiento cercano de la cartera de clientes asignada
  • Elaboración de contratos
  • Ejecución de letras de garantía, cheques a fecha y boletas bancarias
  • Conseguir nuevos clientes
  • Promover las ventas de los productos asignados
  • Elaborar informes semanales de estado de la cartera de clientes

Secretaria de la Gerencia Nacional de Comercialización

SOBOCE S.A.
01.2000 - 01.2000
  • Seguimiento a la agenda del Gerente
  • Manejo de caja chica
  • Elaboración de solicitud de cheques del área
  • Reserva de pasajes
  • Reserva de hoteles
  • Elaboración de cartas
  • Archivos en general
  • Manejo central telefónica
  • (contrato/reemplazo)

Secretaria de la Gerencia Nacional de finanzas

SOBOCE S.A.
01.1999 - 01.2000
  • Seguimiento de Agenda del Gerente de Finanzas
  • Manejo de central telefónica
  • Manejo de caja chica
  • Reserva de pasajes
  • Reserva de hoteles
  • Elaboración de cartas
  • Archivos de la Gerencia
  • (Contrato)

Servicio al Cliente en Plataforma

TELECEL S.A.
01.1998 - 01.1999
  • Seguimiento cercano a las quejas y/o dudas de clientes
  • Promoción de nuevas ventas
  • Direccionar al cliente de acuerdo a sus necesidades
  • Aperturas de files para nuevos clientes
  • Funciones desempeñadas:

Recepcionista, Manejo de central telefónica y apoyo a la Gerencia de RR.HH

TELECEL S.A.
01.1998 - 01.1999
  • Manejo de central telefónica de toda la empresa
  • Recepción de toda la correspondencia recibida
  • Distribución de material de escritorio al personal
  • Manejo de caja chica
  • Elaboración de cartas

Education

Diploma de Altos Estudios - Nancy I, II y III

ALIANZA FRANCESA

Secretariado Ejecutivo Comercial - undefined

BOLIVIAN INSTITUTE
01.1997

undefined

COLEGIO FRANCO BOLIVIANO ALCIDE D’ORBIGNY
01.1995

Skills

Adaptación al cambio

CONTACTO

  • TELÉFONO: 70148005
  • CORREO ELECTRÓNICO: carla.tellezp@gmail.com
  • PÁGINA WEB: https://carlatellezp.wixsite.com/website

OTRAS FUNCIONES DESARROLLADAS

  • Agente de Protocolo en Diferentes eventos organizados por Maria del Carmen Paz (Distintos Años)
  • Agente Inmobiliario independiente
  • BIG TIME ORLANDO.- Gerente Propietaria (Empresa de Turismo 100% Online. Especialistas en Miami y Orlando. Web: big-timeorlando.com
  • BELLEZA DE MUJER BY CARLA TELLEZ.- Gerente Propietaria (Belleza, Bienestar y Fitness)

Timeline

ASISTENTE DE GERENCIA

INGELEC S.A /SAN CRISTÓBAL TESA
02.2012 - 11.2013

ASISTENTE EJECUTIVO DE GERENCIA DE SISTEMAS/VICERPRESIDENCIA DE RIESGOS/VICERPRESIDENCIA DE CALIDAD Y TECNOLOGÍA

BANCO MERCANTIL SANTA CRUZ
10.2007 - 04.2011

SECRETARIA GERENCIA REGIONAL

SOUTH AMERICAN EXPRESS S.A.
05.2006 - 10.2007

Asistente Administrativa de ventas y apoyo de Call Center

SOBOCE S.A.
01.2002 - 01.2005

Ejecutiva de Ventas Institucionales

SOBOCE S.A.
01.2000 - 01.2002

Secretaria de la Gerencia Nacional de Comercialización

SOBOCE S.A.
01.2000 - 01.2000

Secretaria de la Gerencia Nacional de finanzas

SOBOCE S.A.
01.1999 - 01.2000

Servicio al Cliente en Plataforma

TELECEL S.A.
01.1998 - 01.1999

Recepcionista, Manejo de central telefónica y apoyo a la Gerencia de RR.HH

TELECEL S.A.
01.1998 - 01.1999

Secretariado Ejecutivo Comercial - undefined

BOLIVIAN INSTITUTE

undefined

COLEGIO FRANCO BOLIVIANO ALCIDE D’ORBIGNY

Diploma de Altos Estudios - Nancy I, II y III

ALIANZA FRANCESA

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